Un événement réussi commence toujours par une idée forte. Pour cet événement majeur de la filière Business, les étudiants d’EFFICOM ne se sont pas contentés d’organiser une simple soirée : ils ont créé un concept complet avec le « Label GreenBiz ».
Leur but ? Récompenser les entreprises lilloises engagées dans la RSE. Cette phase de brainstorming a permis de définir l’ADN de l’événement, ses objectifs et sa cible, exactement comme le ferait une agence événementielle ou une direction commerciale.
Une fois le concept validé, place à l’action. Gérer l’événement Business de l’école dans sa globalité a demandé une organisation rigoureuse. Les étudiants se sont réparti les rôles selon leurs affinités et compétences : pôle communication, pôle logistique, gestion du budget et partenariats.
Ils ont dû établir des rétroplannings, respecter des deadlines strictes et organiser des points de synchronisation réguliers pour s’assurer que chaque détail soit prêt pour la grande soirée.
Astuce : maîtrise des outils comme Trello ou Notion pour suivre l’avancée de tes travaux de groupe. La gestion de projet est l’une des compétences les plus scrutées par les recruteurs en commerce !
Un événement business n’a de sens que s’il attire des professionnels. Les étudiants ont donc dû enfiler leur costume de commerciaux pour démarcher les entreprises du bassin lillois, présenter leur label et les inviter à la soirée de lancement.
En parallèle, ils ont mené une vaste campagne d’invitations auprès de leurs tuteurs d’entreprise. Cet exercice de prospection et de relation publique grandeur nature est ultra-formateur pour apprendre à argumenter et à convaincre un public B2B.
Le point culminant de ce projet global est bien sûr la soirée événement. Le Jour J, les étudiants d’EFFICOM Business étaient sur tous les fronts : accueil des invités, gestion du vestiaire, prise de parole en public pour pitcher le label GreenBiz devant l’assemblée, et animation de la remise des prix.
Gérer la pression, s’adapter aux imprévus de dernière minute et s’assurer que chaque invité (tuteurs, entreprises, intervenants) passe un excellent moment a exigé un grand professionnalisme de la part de toute la promotion.
Astuce : si tu dois prendre la parole lors d’un événement, entraîne-toi à pitcher ton projet en moins de 2 minutes. La clarté et l’enthousiasme captivent toujours l’audience.
L’événement ne s’arrête pas une fois les discours terminés. La deuxième partie de la soirée était consacrée au networking. Dans une ambiance décontractée, les étudiants ont pu échanger avec les dirigeants présents, tisser des liens avec les entreprises labellisées et passer un moment privilégié avec leurs tuteurs en dehors du cadre de l’alternance.
Cette phase d’échange clôture le projet en beauté : elle permet aux étudiants d’agrandir leur réseau, de décrocher de potentiels contacts pour l’avenir et de célébrer l’aboutissement de plusieurs mois de travail.
L’événement Business d’EFFICOM est la preuve parfaite que l’apprentissage par la pratique est le meilleur moyen de se former. En imaginant le label GreenBiz et en gérant l’intégralité de sa soirée de lancement, les étudiants ont démontré leurs capacités en management, en prospection et en événementiel. Un projet global et ambitieux qui reflète parfaitement l’exigence et le dynamisme de la filière Business !